社内会議資料(完成例)

営業の失注理由を分け、新規の受注率を戻すための3つの運用変更

営業部会議 2026年10月 数字はすべて架空の例

この資料の読み方

  • 2ページ目結論。今日決めてほしい3件(ここだけ読んでもよい)
  • 3〜5ページ目現状と要因。受注率の推移、失注40件の内訳、同席者別の受注率
  • 6〜8ページ目打ち手、優先順位、計画
  • 9ページ目本日の決定(承認してほしい3件)

新規の受注率を戻すため、営業部として次の3つの運用変更を決めてほしい

決めてほしいこと3件。根拠は3〜5ページ、計画は8ページ

初回面談に決裁者の同席を依頼する


新規の失注40件のうち18件は、決裁者に会えないまま終わった。案内文に同席の依頼を入れる。

担当:営業企画 開始:11月

提案前に要件確認シートを必須にする


要件に合う提案ができず失注した12件の多くは、確認シートが未記入のまま提案していた。

担当:営業マネージャー 開始:11月

値引き幅の目安と承認者を決める


価格で折り合わなかった10件は、値引きの判断基準がなく、回答が遅れていた。

担当:営業部長 期限:12月末

注:件数は2026年4月〜9月の新規商談の失注(架空の例)。

出所:営業日報の失注記録(架空データ)

新規顧客の受注率だけが、この6四半期で10ポイント下がっている

商談から受注までの受注率。営業部全体、2025年度第1四半期〜2026年度第2四半期(6四半期)。単位:%。母数は四半期あたり新規約240件、既存約180件

注:受注率=受注件数÷商談化した件数(架空の例)。

出所:営業部の商談管理表(架空データ)

新規の失注40件は、決裁者・要件・価格の3つの原因に分けられる

失注理由の内訳。新規顧客、2026年4月〜9月の失注40件。単位:件

新規の失注

2026年4月〜9月

40件

決裁者に会えないまま終了

初回面談の同席者が担当者のみ

18件

要件に合う提案ができなかった

要件確認シートが未記入

12件

価格で折り合わなかった

仮説値引きの判断基準がない

10件

注:件数は事実(日報の集計)、「値引きの判断基準がない」は仮説(架空の例)。

出所:営業日報の失注記録(架空データ)

初回面談に決裁者が同席した案件は、担当者のみの案件より受注率が24ポイント高い

初回面談の同席者別の受注率。新規顧客、2026年4月〜9月に初回面談をした240件。単位:%

注:同席者は面談記録の記載による。「同席者不明」は記載なし(架空の例)。

出所:営業日報(架空データ)

失注の3つの原因には、それぞれ営業部の中で実施できる打ち手がある

課題、現状、打ち手と担当。新規顧客、2026年4月〜9月の失注40件

課題現状打ち手と担当
決裁者に会えない失注18件のうち15件は、初回面談の同席者が担当者のみ面談の案内文に、決裁者の同席依頼を入れる担当:営業企画
要件に合う提案ができない失注12件のうち9件は、確認シートが未記入のまま提案提案前に、確認シートの記入を必須にする担当:営業マネージャー
価格で折り合わない仮説値引き要請への回答基準がなく、回答が遅れる値引き幅の目安と承認者を決める担当:営業部長

注:「回答が遅れる」は仮説。11月に確認する(架空の例)。

出所:営業日報の失注記録(架空データ)

効果が大きく、すぐ始められる決裁者の同席依頼と確認シートから着手する

運用変更の優先順位。縦軸は受注率への効果、横軸は実行のしやすさ。営業部の管理職5名の評価、2026年10月

効果:大効果:小
決裁者の同席依頼 確認シートの必須化 値引きの目安 価格表の改定 研修の拡充
実行:難実行:易

着手する条件

  • 効果が大きい(右上の象限)
  • 11月までに始められる
  • 新しい費用がかからない

注:位置は5名の評価の平均(架空の例)。

出所:管理職会議の評価メモ(架空データ)

3つの運用変更は、10月から12月の3か月で順に始め、12月末に効果を見る

運用変更の実施計画。担当と時期。2026年10月〜12月

施策と担当10月11月12月
決裁者の同席依頼営業企画
案内文を変更して開始
要件確認シートの必須化営業マネージャー
シート作成→開始
値引きの目安と承認者営業部長
基準を決める
効果の確認営業企画
受注率を測る

出所:営業部の実施計画案(架空)

本日は、3つの運用変更を承認し、11月に開始することを決めたい

本日の決定事項。承認をいただいたあと、担当と期限どおりに進める

決裁者の同席依頼を承認する


案内文の変更案を10月末までに作り、11月の初回面談から使う。

担当:営業企画 期限:10月末

要件確認シートの必須化を承認する


シートが未記入の案件は、提案書を出せない運用に変える。

担当:営業マネージャー 期限:11月初旬

値引きの目安と承認者を決める


営業部長が12月末までに基準案を出し、次回の会議で確定する。

担当:営業部長 期限:12月末