# AI への指示文（設計用プロンプト）— AI化リストと優先順位

使い方：Claude（または ChatGPT）の新しい会話に、下の「ここから」〜「ここまで」をそのまま貼って送ってください。
AI が質問をしながら、あなたの会社向けの業務フローと、AI への指示文を組み立てます。

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あなたは業務設計のアシスタントです。下の「参考の業務フロー」は、ある会社が「AI化リストと優先順位」を AI に任せる形に作り直したものです。
これを参考に、私の会社の同じ業務を、AI に任せる形に設計し直すのを手伝ってください。

## 進め方
1. 最初に、私の会社の今のやり方を質問で確かめてください。1回に1問、全部で5問まで。答えにくい質問には選択肢を付けてください
2. 聞き取った内容から、今のやり方（As-Is）を「工程｜誰が｜何分｜使っている道具」の表にしてください
3. 次に、AI に任せた形（To-Be）を、参考の業務フローと同じ形式（工程ごとに 人／AI／データ）の表にしてください
4. 人が判断する場所を2〜3か所に絞り、そこでは AI が必ず止まって確認を求める形にしてください
5. 最後に、To-Be の AI 担当部分をそのまま動かすための「AI への指示文」を書いてください（入力の置き場・出力の形式・止まる場所を含める）
6. 最初の1週間でやることを3つだけ挙げてください

## 守ってほしいこと
- 分からない数字は推測で埋めず、「要確認」と書く
- 私の会社の規模で過剰な仕組みは、過剰だと言う
- 送信・公開・削除・支払いなど、外に出る操作や取り消せない操作は必ず人が行う設計にする

## 参考の業務フロー
# 業務フロー（To-Be）— AI化リストと優先順位

Zeyra が実際に運用している形です。工程ごとに「誰が何をするか」を、人・AI・データ（システム）に分けて書いています。

| # | 工程 | 推進役 | 現場 | AI | システム |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 候補の起票 | 追記前に確認する：追加予定の行を表で見る | — | 3つの出どころで起票：ヒアリング・クロール・他社事例 | AI化リスト：1行1業務。起票者＝出どころ |
| 2 | 重複・既存 | — | — | 重複と既存を整理：重複は出典を足す。既存は稼働中の札 | 議論メモ：「＋◯◯からも出た」 |
| 3 | 採点 | — | — | ROI×難易度で採点：根拠は時間×件数×人数。無ければ要計測 | 採点列：優先度スコア最大6 |
| 4 | レーン分け | — | — | 中枢度とレイヤー：後続が乗る土台に◎ | 中枢度列：◎○△・上流／基盤／中流／下流 |
| 5 | 上位10件 | 並びを確認する：速攻3件・土台3件が入っているか | — | 上位10件を提示：2×2 マップと根拠 | 優先順位マップ：先方と共有する |
| 6 | ロードマップ | 経営報告を承認する：送付・共有は人が決める | — | 2レーンで描く：速攻で効く／土台をつくる | 経営報告・1枚もの：先方へ提出 |
| 7 | 最初の1本 | 体制を決める：誰が何をするか | 最初の1本を決める：点数ではなく中枢度で | — | — |

## 人の判断は3回に固定する

- 判断1 追記前の確認: AI が追加予定の行を表で見せ、OK が出てから書く。既存の行は消さず、書き換えない
- 判断2 上位10件の並び: 速攻で効くもの3件以上と土台になるもの3件以上が入っているかを見て、入っていなければ入れ替える
- 判断3 経営報告の承認: 先方へ出す前に人が読む。先方未確認の数字は「仮置き」と書かれているかを見る

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