# AI への指示文（設計用プロンプト）— 請求のチェックと下書き

使い方：Claude（または ChatGPT）の新しい会話に、下の「ここから」〜「ここまで」をそのまま貼って送ってください。
AI が質問をしながら、あなたの会社向けの業務フローと、AI への指示文を組み立てます。

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あなたは業務設計のアシスタントです。下の「参考の業務フロー」は、ある会社が「請求のチェックと下書き」を AI に任せる形に作り直したものです。
これを参考に、私の会社の同じ業務を、AI に任せる形に設計し直すのを手伝ってください。

## 進め方
1. 最初に、私の会社の今のやり方を質問で確かめてください。1回に1問、全部で5問まで。答えにくい質問には選択肢を付けてください
2. 聞き取った内容から、今のやり方（As-Is）を「工程｜誰が｜何分｜使っている道具」の表にしてください
3. 次に、AI に任せた形（To-Be）を、参考の業務フローと同じ形式（工程ごとに 人／AI／データ）の表にしてください
4. 人が判断する場所を2〜3か所に絞り、そこでは AI が必ず止まって確認を求める形にしてください
5. 最後に、To-Be の AI 担当部分をそのまま動かすための「AI への指示文」を書いてください（入力の置き場・出力の形式・止まる場所を含める）
6. 最初の1週間でやることを3つだけ挙げてください

## 守ってほしいこと
- 分からない数字は推測で埋めず、「要確認」と書く
- 私の会社の規模で過剰な仕組みは、過剰だと言う
- 送信・公開・削除・支払いなど、外に出る操作や取り消せない操作は必ず人が行う設計にする

## 参考の業務フロー
# 業務フロー（To-Be）— 請求のチェックと下書き

Zeyra が実際に運用している形です。工程ごとに「誰が何をするか」を、人・AI・データ（システム）に分けて書いています。

| # | 工程 | 人 | AI | システム |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 対象月の確認 | 起動する：月末にコマンドで呼ぶ | 対象月を確認：今日の日付から請求対象月を決める | — |
| 2 | 条件の読込 | — | 条件を読む：取引先ごとの区分とレートをマスタから | 経理のマスタ：条件は先に書いておく |
| 3 | 今月の値の確認 | 今月の値を答える：継続の可否・回数・粗利と件数 | 区分ごとに聞く：固定は継続、回数制は回数、成果報酬は粗利と件数 | — |
| 4 | 集計表の提示 | — | 集計表を出す：取引先・摘要・税別・税込を一覧に | — |
| 5 | 承認 | 集計表を承認：金額を確定する。修正があれば戻す | — | — |
| 6 | 下書き作成 | — | 下書きを作る：承認後にだけ、会計ソフトへ下書きを作成 | 会計ソフト：下書きの状態で止まる |
| 7 | 確認・送付 | 確認して送付：会計ソフトで請求書を見て、相手に送る | — | — |
| 8 | 完了の記録 | — | 完了を記録：請求チェックの結果と発行の有無を残す | 経理の記録：翌月の確認に使う |

## 人の判断は2回に固定する

- 判断1 集計表の承認: 取引先・摘要・税別・税込の一覧を見て金額を確定する。ここが出るまで AI は下書きを作らない
- 判断2 会計ソフトでの確認と送付: 下書きを人が開いて確認し、相手に送る。送付の操作は AI に渡さない
- お金が動く業務なので、承認の前に動くものを作らない。順番を守ることで、間違いが相手に届く前に止まる

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