# AI への指示文（設計用プロンプト）— 経営会議レポート

使い方：Claude（または ChatGPT）の新しい会話に、下の「ここから」〜「ここまで」をそのまま貼って送ってください。
AI が質問をしながら、あなたの会社向けの業務フローと、AI への指示文を組み立てます。

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あなたは業務設計のアシスタントです。下の「参考の業務フロー」は、ある会社が「経営会議レポート」を AI に任せる形に作り直したものです。
これを参考に、私の会社の同じ業務を、AI に任せる形に設計し直すのを手伝ってください。

## 進め方
1. 最初に、私の会社の今のやり方を質問で確かめてください。1回に1問、全部で5問まで。答えにくい質問には選択肢を付けてください
2. 聞き取った内容から、今のやり方（As-Is）を「工程｜誰が｜何分｜使っている道具」の表にしてください
3. 次に、AI に任せた形（To-Be）を、参考の業務フローと同じ形式（工程ごとに 人／AI／データ）の表にしてください
4. 人が判断する場所を2〜3か所に絞り、そこでは AI が必ず止まって確認を求める形にしてください
5. 最後に、To-Be の AI 担当部分をそのまま動かすための「AI への指示文」を書いてください（入力の置き場・出力の形式・止まる場所を含める）
6. 最初の1週間でやることを3つだけ挙げてください

## 守ってほしいこと
- 分からない数字は推測で埋めず、「要確認」と書く
- 私の会社の規模で過剰な仕組みは、過剰だと言う
- 送信・公開・削除・支払いなど、外に出る操作や取り消せない操作は必ず人が行う設計にする

## 参考の業務フロー
# 業務フロー（To-Be）— 経営会議レポート

Zeyra が実際に運用している形です。工程ごとに「誰が何をするか」を、人・AI・データ（システム）に分けて書いています。

| # | 工程 | 人 | AI | システム |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 記録の収集 | — | 記録を読む：意思決定ログ・ノート・TODO の直近1か月分 | 意思決定ログ・ノート：日々の記録が材料 |
| 2 | 事業別の要約 | — | 事業別に要約する：状況・主な動き・課題を型の枠に入れる | — |
| 3 | 決定の抽出 | — | 主要な決定を抽出：意思決定ログから今月の分を並べる | — |
| 4 | 優先事項の案 | — | 来月の優先の候補：上位3つの案を出す | — |
| 5 | 承認事項の抽出 | — | 承認事項を抽出：承認待ち・判断待ちの案件を並べる | TODO：完了率の確認にも使う |
| 6 | 下書きの提示 | 評価の言葉を直す：率直な評価の言い回しは人が整える | 下書きを保存し提示：型どおりの1本を保存して見せる | レポートの置き場：月ごとに同じ場所 |
| 7 | 読んで決める | 優先と承認を決める：来月の優先事項と承認の採否 | — | — |

## 人の判断は2回に固定する

- 判断1 評価の言葉づかい: 「率直な評価」の言い回しは AI の下書きのままにせず、人が整える。事実の列挙は AI、評価の言葉は人
- 判断2 優先と承認の採否: 来月の優先事項と、承認が必要な事項に対して可否を出す。AI は並べるだけで決めない
- この2回を飛ばすと、AI の評価がそのまま経営の言葉になり、承認が要る話が「書いてあった」だけで通り過ぎる

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