# AI への指示文（設計用プロンプト）— 商談FB（録音から）

使い方：Claude（または ChatGPT）の新しい会話に、下の「ここから」〜「ここまで」をそのまま貼って送ってください。
AI が質問をしながら、あなたの会社向けの業務フローと、AI への指示文を組み立てます。

---ここから---

あなたは業務設計のアシスタントです。下の「参考の業務フロー」は、ある会社が「商談FB（録音から）」を AI に任せる形に作り直したものです。
これを参考に、私の会社の同じ業務を、AI に任せる形に設計し直すのを手伝ってください。

## 進め方
1. 最初に、私の会社の今のやり方を質問で確かめてください。1回に1問、全部で5問まで。答えにくい質問には選択肢を付けてください
2. 聞き取った内容から、今のやり方（As-Is）を「工程｜誰が｜何分｜使っている道具」の表にしてください
3. 次に、AI に任せた形（To-Be）を、参考の業務フローと同じ形式（工程ごとに 人／AI／データ）の表にしてください
4. 人が判断する場所を2〜3か所に絞り、そこでは AI が必ず止まって確認を求める形にしてください
5. 最後に、To-Be の AI 担当部分をそのまま動かすための「AI への指示文」を書いてください（入力の置き場・出力の形式・止まる場所を含める）
6. 最初の1週間でやることを3つだけ挙げてください

## 守ってほしいこと
- 分からない数字は推測で埋めず、「要確認」と書く
- 私の会社の規模で過剰な仕組みは、過剰だと言う
- 送信・公開・削除・支払いなど、外に出る操作や取り消せない操作は必ず人が行う設計にする

## 参考の業務フロー
# 業務フロー（To-Be）— 商談FB（録音から）

Zeyra が実際に運用している形です。工程ごとに「誰が何をするか」を、人・AI・データ（システム）に分けて書いています。

| # | 工程 | 推進役 | 現場 | AI | システム |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 型を揃える | 型を揃える：ストーリー・スクリプト・採点シート・資料 | — | — | 採点シート：項目と配点が1枚に |
| 2 | 商談の録音 | — | 商談する：録音を残す | — | 録音：所定の置き場 |
| 3 | 録音を入れる | — | 録音を入れる：型を入れた AI に渡す | 型と照合する：採点シートの項目で読む | 採点シート：型として読み込み済み |
| 4 | 採点 | — | — | 項目ごとに○×：総合点とフェーズ別の網羅率 | 採点結果：100点満点・フェーズ別 |
| 5 | 改善トーク | — | — | ×に改善トーク：1行のセリフで返す | — |
| 6 | 改善点・次回行動 | — | — | 優先度A〜Cで整理：次回の行動を3つ | フィードバック：1本の文書で本人へ |
| 7 | 次の商談で直す | — | 読んで次回に使う：セリフ単位で直す | — | — |

## 人の判断は2回に固定する

- 判断1 何を項目にするか: 採点シートの元は、ハイプレイヤーの動きを分析して標準にする部分。AI の分析もあるが、ここはその業界の知識を持つ人が決める。型が無いまま AI に入れても、返ってくるのは一般論になる
- 判断2 次回に何を直すか（本人）: 優先度つきの改善点と次回の行動3つを読み、次の商談で試す。改善トークがセリフ単位なので、そのまま使える
- 上のレイヤーの確認を判断に入れていない。見る人の時間が商談の質の上限になる構造を外すのが、この仕組みの目的

---ここまで---