# AI への指示文（設計用プロンプト）— 教育

使い方：Claude（または ChatGPT）の新しい会話に、下の「ここから」〜「ここまで」をそのまま貼って送ってください。
AI が質問をしながら、あなたの会社向けの業務フローと、AI への指示文を組み立てます。

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あなたは業務設計のアシスタントです。下の「参考の業務フロー」は、ある会社が「教育」を AI に任せる形に作り直したものです。
これを参考に、私の会社の同じ業務を、AI に任せる形に設計し直すのを手伝ってください。

## 進め方
1. 最初に、私の会社の今のやり方を質問で確かめてください。1回に1問、全部で5問まで。答えにくい質問には選択肢を付けてください
2. 聞き取った内容から、今のやり方（As-Is）を「工程｜誰が｜何分｜使っている道具」の表にしてください
3. 次に、AI に任せた形（To-Be）を、参考の業務フローと同じ形式（工程ごとに 人／AI／データ）の表にしてください
4. 人が判断する場所を2〜3か所に絞り、そこでは AI が必ず止まって確認を求める形にしてください
5. 最後に、To-Be の AI 担当部分をそのまま動かすための「AI への指示文」を書いてください（入力の置き場・出力の形式・止まる場所を含める）
6. 最初の1週間でやることを3つだけ挙げてください

## 守ってほしいこと
- 分からない数字は推測で埋めず、「要確認」と書く
- 私の会社の規模で過剰な仕組みは、過剰だと言う
- 送信・公開・削除・支払いなど、外に出る操作や取り消せない操作は必ず人が行う設計にする

## 参考の業務フロー
# 業務フロー（To-Be）— 教育

Zeyra が実際に運用している形です。工程ごとに「誰が何をするか」を、人・AI・データ（システム）に分けて書いています。

| # | 工程 | 推進役 | 現場 | AI | システム |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 狙いの設定 | 狙いを決める：一次商談を担う人が、新規事業を深く知る | — | — | — |
| 2 | 素材の収集 | — | — | 議事録・録画を読む：必要な情報を洗い出す | 議事録・録画：教材の素材になる |
| 3 | 事例化 | — | — | 事例に起こす：背景・流れ・難所・学びの同じ型で | 支援事例集：事例ごとに1ページ |
| 4 | 章の構成 | — | — | 章を組む：図解・要点・つまずき・例題・クイズ・ワーク | 教材（社内サイト）：章と事例と用語集 |
| 5 | 音声・動画化 | — | — | 音声と動画にする：事例ごとの音声解説と図解動画 | 音声・動画：移動中にも聴ける |
| 6 | 試用 | 自分で使ってみる：正式に出すかを決める | — | — | — |
| 7 | 受講・演習 | — | 読む・聴く・演習：読み物と音声・動画。演習は道場で | 一次採点：演習の回答を採点基準で採点する | 学習の記録：進捗と採点を残す |
| 8 | 採点・FB | 最終採点と FB：評価者が採点を確定して返す | — | — | — |

## 人の判断は2回に固定する

- 判断1 使って決める: 支援側がまず自分で使い、正式に出すかを決める。受講者に渡す前に、作った本人が学ぶ側として通す
- 判断2 最終採点とフィードバック: 演習は AI が採点基準で一次採点し、評価者が確定して返す。評価者の人数に依存しない形にするための分担
- この2回を飛ばすと、教材は「作って終わり」になり、採点は評価者の時間で止まる

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