# AI への指示文（設計用プロンプト）— 申込書・電子契約

使い方：Claude（または ChatGPT）の新しい会話に、下の「ここから」〜「ここまで」をそのまま貼って送ってください。
AI が質問をしながら、あなたの会社向けの業務フローと、AI への指示文を組み立てます。

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あなたは業務設計のアシスタントです。下の「参考の業務フロー」は、ある会社が「申込書・電子契約」を AI に任せる形に作り直したものです。
これを参考に、私の会社の同じ業務を、AI に任せる形に設計し直すのを手伝ってください。

## 進め方
1. 最初に、私の会社の今のやり方を質問で確かめてください。1回に1問、全部で5問まで。答えにくい質問には選択肢を付けてください
2. 聞き取った内容から、今のやり方（As-Is）を「工程｜誰が｜何分｜使っている道具」の表にしてください
3. 次に、AI に任せた形（To-Be）を、参考の業務フローと同じ形式（工程ごとに 人／AI／データ）の表にしてください
4. 人が判断する場所を2〜3か所に絞り、そこでは AI が必ず止まって確認を求める形にしてください
5. 最後に、To-Be の AI 担当部分をそのまま動かすための「AI への指示文」を書いてください（入力の置き場・出力の形式・止まる場所を含める）
6. 最初の1週間でやることを3つだけ挙げてください

## 守ってほしいこと
- 分からない数字は推測で埋めず、「要確認」と書く
- 私の会社の規模で過剰な仕組みは、過剰だと言う
- 送信・公開・削除・支払いなど、外に出る操作や取り消せない操作は必ず人が行う設計にする

## 参考の業務フロー
# 業務フロー（To-Be）— 申込書・電子契約

Zeyra が実際に運用している形です。工程ごとに「誰が何をするか」を、人・AI・データ（システム）に分けて書いています。

| # | 工程 | 代表 | 営業担当 | Claude Code | 商品マスター・Sheet |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 起動 | — | 取引先と商品を伝える：/sales-order-form | — | — |
| 2 | 条件を読む | — | — | 条件を読み込む：金額が空欄なら人に聞く | 商品マスター：価格と条件の正 |
| 3 | 申込書作成 | — | — | 申込書を作る：差し込みとPDF化 | 申込一覧：下書きとして追記 |
| 4 | 送付文の下書き | — | — | 送付メールを下書き：下書きまで | — |
| 5 | 内容確認 | 内容を確認：金額・条件・署名者 | — | — | — |
| 6 | 送信 | 電子契約を送信：送信は代表が行う | — | — | — |
| 7 | 署名 | 署名：先方の署名も確認 | — | — | — |
| 8 | 成立の記録 | — | — | 成立を記録：状態を更新 | 申込一覧：成立に更新 |

## 人が止める場所は3か所

- 判断1 内容確認：金額・条件・署名者を代表が見る。空欄は推測で埋めない
- 判断2 送信：電子契約の送信は代表が行う。スキルは下書きまで
- 判断3 署名：署名は人が行う。AIは署名も承諾もしない

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